“企業信息化，從OA開始” 這(this)句話在(exist)中國的(of)企業内曾經被廣泛流傳。

所謂OA，即辦公自動化，是(yes)辦公工作(do)處理的(of)自動化，它利用(use)先進的(of)技術，使人(people)的(of)各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人(people)機信息系統來(Come)協助完成，達到(arrive)充分利用(use)信息，提高工作(do)效率和(and)工作(do)質量，提高生(born)産率的(of)目的(of)。OA主要(want)推行一(one)種無紙化辦公模式。

OA自80年代中後期誕生(born)以(by)後，經過多年的(of)發展已經趨向成熟。在(exist)市場和(and)競争環境快速變化的(of)驅動下，OA似乎已經成爲(for)未來(Come)企業辦公的(of)趨勢。

那麽，爲(for)什麽企業需要(want)OA系統？

相信此前已經有很多的(of)文章對這(this)個(indivual)問題已經做出(out)了(Got it)解答。譬如，功能全面，提高工作(do)效率、搭建企業信息知識平台、爲(for)構建信息化提供良好基礎、降低日常運營成本等等。

但是(yes)今天筆者想從錢這(this)個(indivual)角度來(Come)談談企業爲(for)什麽需要(want)OA系統。

首先，構建幾個(indivual)沒有OA的(of)場景，讓大(big)家感受一(one)下。

小A右手旁邊是(yes)一(one)疊堆積如山的(of)文件，使用(use)鼠标的(of)時(hour)候動作(do)隻要(want)稍微大(big)一(one)點就會碰到(arrive)，打開execl是(yes)一(one)排擠的(of)密密麻麻的(of)工作(do)簿。每個(indivual)工作(do)簿上的(of)數據多達千條，每次糾錯查找的(of)時(hour)候，感覺眼珠都快盯出(out)來(Come)了(Got it)。

Z是(yes)某大(big)公司的(of)行政人(people)員，他(he)們(them)部門有十幾個(indivual)人(people)。Z說，部門效率很低，不(No)僅慢而且人(people)員冗雜。如果有一(one)套OA系統的(of)話，應該隻要(want)1~3人(people)就能完成工作(do)。

再來(Come)算一(one)筆賬。員工約200人(people)的(of)某企業如果使用(use)惟快雲定制開發一(one)套OA系統隻要(want)5萬元，用(use)時(hour)間能達到(arrive)數十年。如果不(No)用(use)OA系統的(of)話，先來(Come)說說紙張成本，以(by)10年爲(for)期。根據16年的(of)數據顯示，普通上班族，每人(people)每年使用(use)10000張紙。以(by)20元一(one)包的(of)打印紙來(Come)算，一(one)包打印紙有500張。

某企業10年用(use)紙量：200*10000*10=20000000張

總成本：20000000÷500*20=80萬元

還有打印機、局域網、墨粉盒等等一(one)系列硬件設備的(of)成本；簽字筆的(of)采購費用(use)以(by)及差旅和(and)電話費用(use)。

現在(exist)，回到(arrive)爲(for)什麽企業需要(want)OA系統的(of)問題。從上述可以(by)得出(out)結論：

企業使用(use)OA→提高工作(do)效率/提高企業競争力→可以(by)賺錢

企業使用(use)OA→減少人(people)力成本/減少硬件設備成本→可以(by)賺錢

企業使用(use)OA系統到(arrive)底有沒有必要(want)?

随着移動互聯網、雲計算、大(big)數據、物聯網這(this)幾年來(Come)的(of)快速發展，對企業經營和(and)企業信息化造成了(Got it)全方位的(of)沖擊。

這(this)種沖擊可以(by)體現在(exist)企業日益增多的(of)問題上，你有沒有覺得，自己的(of)公司工作(do)的(of)效率越來(Come)越慢？你有沒有覺得，别人(people)公司如有神助，每次都可以(by)精準發現用(use)戶需求，達到(arrive)效益最大(big)化？你有沒有覺得，客戶滿意度越來(Come)越低，客戶越來(Come)越少？你有沒有覺得投入越多，成本卻越來(Come)越高？

那麽，你難道沒有一(one)刻曾經意識到(arrive)，在(exist)大(big)環境不(No)斷變化下的(of)今天，公司已經不(No)能再延用(use)以(by)前的(of)模式，必須信息化轉型，而OA系統就是(yes)一(one)款非常适合中小企業作(do)爲(for)信息化的(of)入門級應用(use)。

在(exist)上文中，我(I)們(them)已經佐證了(Got it)，無論是(yes)人(people)力成本還是(yes)硬件設施的(of)成本上，還是(yes)辦公體驗和(and)辦公效率上來(Come)說，企業使用(use)OA系統都是(yes)很有必要(want)的(of)。

當然如果你不(No)在(exist)乎自己的(of)公司能不(No)能賺錢，不(No)在(exist)乎自己的(of)公司活不(No)活得下去，也不(No)在(exist)乎公司燒不(No)燒錢，你大(big)可不(No)必使用(use)OA系統。

企業如何選擇OA系統？

在(exist)解決這(this)個(indivual)問題之前，企業需要(want)先問自己3個(indivual)問題。

我(I)想要(want)解決什麽問題？我(I)的(of)需求是(yes)什麽？

我(I)能接受的(of)成本範圍是(yes)多少？

什麽因素會推動我(I)決策？（穩定、易用(use)、靈活……）

首先，明确企業需求。

需要(want)明确的(of)是(yes)企業的(of)需求和(and)目标、需要(want)解決哪些痛點和(and)需要(want)改善的(of)問題。然後看需求和(and)OA品牌服務是(yes)否匹配，譬如某金融公司想要(want)做一(one)個(indivual)與自身的(of)業務系統打通、與企業流程相融合的(of)OA系統，但是(yes)某OA品牌的(of)OA隻能作(do)爲(for)一(one)個(indivual)完整的(of)平台存在(exist)，并不(No)能與其他(he)系統、流程進行融合。在(exist)這(this)樣的(of)情況下，企業需求和(and)OA服務是(yes)不(No)匹配的(of)，企業削足适履是(yes)本末倒置的(of)。

其次，明确可接受成本。

很多時(hour)候中國的(of)企業采購，成本是(yes)考慮的(of)首要(want)因素。企業需要(want)明确能夠自身接受的(of)成本範圍，“好用(use)不(No)貴”或許是(yes)大(big)家都樂見其成的(of)選擇。

最後，明确産品能力。

産品是(yes)否具有安全穩定、易用(use)靈活、可拓展升級、極速智能的(of)能力等等。在(exist)基于(At)企業當前的(of)管理需求下，産品的(of)哪些能力是(yes)企業當前迫切需要(want)的(of)。

如果企業明确了(Got it)這(this)3個(indivual)問題，在(exist)選擇OA系統的(of)時(hour)候大(big)緻可以(by)心中有數了(Got it)。