英語培訓企業異地(land)數據互通私有雲建設

前言


某全國大(big)型英語培訓企業,爲(for)了(Got it)改變人(people)工硬盤傳輸數據的(of)方式。采用(use)群晖NAS網絡存儲服務器搭建了(Got it)企業異地(land)數據互通私有雲環境,提高了(Got it)企業數據信息的(of)安全性與私密性,借此提高了(Got it)員工的(of)工作(do)效率,讓員工将更多的(of)時(hour)間和(and)精力用(use)在(exist)教學質量的(of)提升上,研發和(and)創新教育産品和(and)服務,更好的(of)提供科學的(of)教學解決方案。



客戶背景


該客戶是(yes)一(one)家全國大(big)型英語培訓企業,專注于(At)爲(for)2-15歲的(of)孩子提供全英文、全學科的(of)教學培訓服務,在(exist)北京、南京、蘇州、重慶、青島、沈陽、合肥、常州、昆明、武漢、南昌、廣州、内蒙、長沙等 30 多個(indivual)城市設立教育機構。原先的(of)各地(land)數據備份互通主要(want)通過人(people)工硬盤拷貝将數據傳輸到(arrive)總部的(of)存儲服務器上。總部設立在(exist)北京,各地(land)總學員數量超過3萬名,員工有2000多名。涉及的(of)課程多達15個(indivual)學年的(of)初級、中級、高級等不(No)同體系跟階段。



業務挑戰


該英語培訓企業是(yes)一(one)家專注于(At)給2-15歲的(of)孩子提供全英文、全學科的(of)教學服務的(of)教育培訓企業。該企業在(exist)面對企業内部異地(land)數據互通私有雲建設的(of)時(hour)候會遇到(arrive)諸多挑戰,特别是(yes)以(by)下五點:


1、全國各地(land)皆有駐點,需要(want)異地(land)數據同步


2、涉及的(of)教學資料、學員資料、企業信息等安全性需求高


3、異地(land)員工數據共享、高效互通


4、權限劃分培訓老師、員工、學員等


5、數據量大(big),教學文檔改進分版本存放



解決方案


根據該英語培訓企業的(of)業務需求、訪客量大(big)、數據互通的(of)需求,考慮到(arrive)公有雲上傳、下載數據資料涉及到(arrive)隐私和(and)賬号安全問題,爲(for)此該英語培訓企業最終通過群晖NAS網絡存儲服務器來(Come)解決企業異地(land)數據互通私有雲建設。


首先,在(exist)該英語培訓企業的(of)北京總部采購2台群晖DS3617xs,通過 High Availability Manager 套件建立雙機熱備環境,實現本地(land)數據的(of)高可用(use)性和(and)冗餘,更好的(of)保證了(Got it)數據的(of)安全性。


其次,采購了(Got it)300台DS1517+(8GB)在(exist)全國各地(land)的(of)教育培訓機構辦公地(land)點設立,并與總部的(of)DS3617xs實現異地(land)數據互通,打破信息孤島,實現數據互通,提高效率。


下面就是(yes)該英語培訓企業的(of)群晖私有雲建設方案網絡拓撲圖:




設備選型


群晖DS3617xs


群晖DS1517+



客戶收益


企業信息的(of)高私密性


教學資料的(of)安全性是(yes)該英語培訓企業考慮的(of)首要(want)問題,而原先的(of)人(people)工硬盤傳輸方式也不(No)安全容易洩露數據信息,公有雲進行上傳下載也容易洩露賬号。群晖 NAS 作(do)爲(for)私有雲服務器,既能夠讓數據擁有統一(one)的(of)存儲空間,也解決了(Got it)公有雲經常出(out)現的(of)數據"洩密"隐憂,這(this)是(yes)該英語培訓企業選擇群晖來(Come)集中存儲管理數據的(of)重要(want)原因。


企業數據信息的(of)高安全性


在(exist)爲(for)該英語培訓企業提供的(of)異地(land)數據互通私有雲建設環境中,兩台群晖 DS3617xs 服務器合并爲(for)一(one)個(indivual) High-Availability 集群,一(one)台作(do)爲(for)活動服務器,另一(one)台成爲(for)備用(use)無源服務器。活動服務器主要(want)處理所有數據的(of)存儲、請求和(and)服務,同時(hour),所有内容會連續不(No)斷的(of)複制到(arrive)無源服務器,即"雙機熱備"。此舉的(of)好處就在(exist)于(At)——不(No)會出(out)現因服務意外導緻的(of)數據丢失,對于(At)視數據爲(for)生(born)命的(of)培訓機構而言,安全性和(and)可靠性始終是(yes)決定購買決策的(of)重要(want)原因。




教學信息的(of)同步和(and)共享


數據管理中有一(one)個(indivual)原則,那就是(yes)能讓"機器"完成的(of)事情,盡量交給"機器"。新的(of)教學課件、學員信息等"數據"更新如果通過傳統的(of)人(people)工方式,難免會出(out)現信息不(No)對稱導緻教學質量的(of)下降,更好的(of)辦法在(exist)于(At)設定同步計劃,打通不(No)同部門、地(land)域之間的(of)相互隔離的(of)狀态,讓數據之間的(of)共享更高效與暢通。這(this)就需要(want)用(use)到(arrive)群晖的(of) Cloud Station ShareSync 套件。


在(exist)具體應用(use)中,将北京總部的(of)群晖 NAS 設爲(for)"主機",并與各個(indivual)教育分部 NAS 建立連接(客戶端),此舉能夠無縫同步所有教學數據,解決了(Got it)教學數據管理中核心的(of)課件分發和(and)文件同步問題,比如:


該英語培訓企業新修訂的(of) 2018 年 1 月少兒英語(7 歲)教學課件,過去可能需要(want)通過郵件、人(people)工硬盤拷貝、上傳到(arrive)雲盤等手段進行分發,難免出(out)現信息遺漏、賬号被盜等特殊情況,後續還需要(want)耗費大(big)量的(of)時(hour)間來(Come)進行溝通确認,而現在(exist),隻需要(want)将文件存于(At)"主服務器"中的(of)指定共享文件内,就可以(by)讓 NAS (主服務器)與 NAS (客戶端)之間實現同步,打通了(Got it)信息傳遞的(of)高速通道。


同樣的(of),對于(At)分部優異的(of)教學經驗、教學案例或學員數據,也可以(by)通過 Cloud ShareSync 實現"自下而上"的(of)備份與同步,甚至針對學員數據等重要(want)的(of)資料還可以(by)啓用(use) SSL 加密連接,确保了(Got it)連接的(of)安全性。


無論是(yes)自上而下還是(yes)自下而上,該英語教育培訓企業通過總部 NAS 向所有分部的(of) NAS(客戶端)收集和(and)分配數據,不(No)僅保證了(Got it)所有數據均有備份版本安全保存在(exist)遠程 NAS 上,也實現了(Got it)教學資料的(of)高效分發和(and)同步。



而通過 Cloud Station Backup,将各機構的(of)員工、講師們(them) PC 電腦上的(of)重要(want)數據集中上傳備份到(arrive) NAS 中,不(No)用(use)擔心數據分散各處,同時(hour)無法保持教學視頻和(and)素材的(of)版本統一(one)。


每個(indivual)文件還能支持 32 個(indivual)曆史版本保留,通過直觀的(of)時(hour)間軸顯示,随時(hour)可以(by)将文件恢複到(arrive)某個(indivual)需要(want)的(of)版本。



教學效率的(of)提升


想象一(one)下,在(exist)傳統的(of)教學過程中,如果 A 教師想要(want)某個(indivual)教學素材,她可能隻能通過電話、郵件等方式讓 B 教師以(by) QQ 等進行傳輸,又或者拿着硬盤去拷貝,在(exist)本案例中,群晖通過簡單的(of) 2 步就解決了(Got it)這(this)些耗費時(hour)間又沒效率的(of)事情。


首先,是(yes)賬号的(of)分配與管理


通過群晖 DSM 操作(do)系統,可以(by)很簡單的(of)爲(for)每一(one)位教職員工分配賬号,設置權限。


同時(hour),也可以(by)根據不(No)同的(of)班級、學科甚至地(land)域來(Come)設定用(use)戶群組,并分配共享文件夾的(of)訪問權限。


通過共享文件夾,可以(by)讓指定權限的(of)賬号與用(use)戶群組訪問到(arrive)裏面的(of)内容,對于(At)教師而言,隻要(want)将資料傳到(arrive)共享文件夾中,和(and)他(he)同一(one)群組的(of)其他(he)教師就可以(by)很便捷的(of)訪問、浏覽與下載。


完成了(Got it)共享文件夾的(of)設置之後,所有教學資料都能夠安全的(of)存儲在(exist) NAS 中,講師們(them)要(want)做的(of)就不(No)再是(yes)浪費時(hour)間在(exist)拷貝資料上,而是(yes)可以(by)将更多精力放在(exist)琢磨如何提升教學質量上。