學校數據的(of)多重保護解決方案

前言

群晖 DSM 操作(do)系統的(of)易用(use)性,将 NAS 的(of)使用(use)和(and)維護降低了(Got it)技術門檻。對于(At)多樣化的(of)應用(use)體驗,視頻監控的(of)組網和(and)設置讓人(people)出(out)乎意料的(of)感覺很簡單。


組織背景

某名校電車隊,是(yes)大(big)學生(born)電動方程式賽車車隊,車隊每年自主設計并制造一(one)輛大(big)學生(born)電動方程式賽車,并參加大(big)學生(born)電動方程式系列賽事。車隊自 2013 年 3 月正式成立至今,對速度和(and)效率的(of)追求以(by)及對環境的(of)關注凝聚了(Got it)150 餘位具有國際視野以(by)及創新思維的(of) DIAN Racer,車隊成員團結協作(do)充滿熱情。車隊從無到(arrive)有,如今初具規模,爲(for)成爲(for)一(one)支高水平、國際化的(of)車隊打下了(Got it)堅實基礎。


2016 賽季是(yes)某名校電車隊第三次參與中國賽,取得了(Got it)最佳動力總成績第一(one)名、效率測試第二名、賽車設計第三名、耐久性能第三名、擎速賽車工程師二等獎、總成績國内第三和(and)全國一(one)等獎的(of)好成績。

 


面對的(of)挑戰

作(do)爲(for)學生(born)自主管理的(of)賽車車隊,車隊将各子系統總負責人(people)作(do)爲(for)核心成員,由普通隊員輔助其進行設計,從管理架構上分爲(for)隊長、組長、隊員,兩種身份的(of)并行在(exist)涉及車隊核心技術的(of)很多方面造成了(Got it)權限管理的(of)困難。這(this)正是(yes)某名校電車隊核心的(of)管理難題,總體來(Come)說對于(At)學生(born)自主管理的(of)賽車隊主要(want)面對以(by)下幾點管理和(and)運維問題:

在(exist)賽車設計階段,賽車的(of)總體裝配數字模型将保持高頻率的(of)更新,賽車上各個(indivual)部件也将進行多次叠代,設計文件在(exist)記錄設計過程和(and)作(do)爲(for)培訓新隊員的(of)資料都非常重要(want),如何系統、方便的(of)備份設計文件一(one)直給車隊帶來(Come)的(of)不(No)小的(of)困擾。

爲(for)加強車隊管理、統籌賽車設計,車隊經常需要(want)統計全車零件、統計加工情況和(and)進度,常年存在(exist)需要(want)收取來(Come)自多位隊員的(of)文檔、表格,然後彙總成一(one)份總表的(of)情況,收集和(and)彙總的(of)時(hour)間浪費是(yes)一(one)個(indivual)深刻的(of)痛點。

在(exist)車隊工作(do)室進行設計工作(do)時(hour),對于(At)較大(big)文件通過郵件方式在(exist)電腦間傳輸上傳時(hour)間很長,通過 U 盤等存儲介質傳輸沒有辦法在(exist)服務器上存儲,不(No)方便不(No)在(exist)電腦旁隻有手機能操作(do)等情況的(of)調取。

車隊隊員們(them)經常在(exist)工作(do)室進行複合材料加工和(and)電路闆焊接布線,對工作(do)過程的(of)記錄和(and)調取,以(by)及用(use)于(At)新成員的(of)培訓和(and)排查加工過程中的(of)疏漏,一(one)直都很難解決。

由于(At)之前出(out)現過由于(At)磁盤損壞造成大(big)面積返工的(of)情況,在(exist)保證數據安全的(of)問題上我(I)們(them)一(one)直比較敏感,不(No)希望影響項目進度的(of)關鍵文件丢失。


解決方案

根據車隊目前存在(exist)的(of)管理痛點,選擇了(Got it)群晖 DS916+ 并采用(use)了(Got it) 8GB 内存,同時(hour)搭配希捷 IronWolf 酷狼硬盤,另外再架設了(Got it)兩個(indivual)監控攝像頭,對車隊工作(do)室進行實時(hour)監控,更全面的(of)了(Got it)解工作(do)進度外,還能保障車隊的(of)環境安全以(by)及工具的(of)統一(one)存放。

數據的(of)多重保護:備份、監測和(and)冗餘


群晖自有的(of) DSM 操作(do)系統所提供的(of)備份工具,能很大(big)程度降低病毒的(of)風險,并且可以(by)快速應對勒索軟件,保護車隊的(of)所有數據。車隊通過使用(use) Cloud Station Backup ,自動将電腦上所有數據進行備份,Cloud Station Backup 的(of)多版本備份,還能将文件恢複到(arrive)指定的(of)曆史版本,大(big)大(big)節約了(Got it)在(exist)收集曆史版本、全隊統一(one)更新總裝模型上消耗的(of)時(hour)間。


當然,硬盤的(of)機械性損耗以(by)及導緻的(of)數據丢失是(yes)讓車隊最憂心的(of)問題,爲(for)此,車隊選用(use)希捷 IronWolf 酷狼硬盤,搭配群晖 DSM 6.1 可使用(use)硬盤健康管理工具——IHM,幫助車隊更及時(hour)的(of)發現硬盤問題。同時(hour)設置 RAID 陣列的(of)方式進行數據冗餘保護。


團隊中的(of)權限設置和(and)多部門在(exist)線協作(do)

在(exist)采用(use)群晖的(of)存儲解決方案之前,某名校電車隊常常困惑于(At)車隊管理人(people)員、子系統負責人(people)、組員之間的(of)權限管理問題,也因爲(for)各個(indivual)部門協同的(of)資料彙總等影響了(Got it)工作(do)的(of)效率,針對這(this)兩個(indivual)問題:


權限設置:用(use)戶群組解決身份的(of)二重性

通過使用(use) DSM 系統的(of)用(use)戶群組功能,解決隊員身份的(of)二重性問題,針對既是(yes)核心隊員(群組 A)又是(yes)組長(群組 B)的(of)隊員,可以(by)通過群組實現交叉管理,比如查看各組任務文檔,工作(do)進度,亦或查看隻有核心人(people)員才能讀寫的(of)機密文檔等。


團隊協作(do):一(one)套将所有用(use)戶數據聯結的(of)在(exist)線 Office 套件

一(one)份很簡單的(of)任務——統計車上所有零部件的(of)質量,在(exist)過去可能需要(want)所有相關的(of)隊員一(one)一(one)完成,然後再安排專人(people)進行彙總。而群晖 DSM 套件中的(of) Office 套件,讓任務化繁爲(for)簡——所有隊員直接在(exist)共享文檔和(and)表格中完成數據,當最後一(one)位隊員填寫完數據後,質量統計表就已經完成。并且群晖 Office 套件的(of)文件留存在(exist)本地(land),不(No)經過第三方服務器,能夠切實保障很多敏感數據的(of)隐私安全。



 


便捷的(of)共享文件管理與傳輸

車隊的(of)大(big)文件主要(want)有兩方面:視頻和(and)數模文件。對于(At)視頻,主要(want)使用(use) Video Station 在(exist)線觀看,并不(No)需要(want)下載到(arrive)個(indivual)人(people)電腦上。而對于(At)較大(big)的(of)數模文件,通過 File Staion 配合網絡驅動器映射,可以(by)直接将共享文件夾作(do)爲(for)電腦一(one)塊硬盤一(one)樣使用(use),方便随時(hour)調取 NAS 上的(of)數據。


而面對不(No)在(exist)工作(do)室,在(exist)寝室或是(yes)圖書館需要(want)訪問 NAS 的(of)情況,受限于(At)校園内網絡拓補結構的(of)局限,車隊通過使用(use) Quickconnect 快連服務可以(by)輕松在(exist)外網環境下訪問 NAS,同時(hour)也避免了(Got it)需要(want)使用(use) U 盤等存儲介質的(of)情況。



簡單、友好的(of)視頻監控

Surveillance Station 的(of)快速響應、回放功能也讓車隊印象深刻,不(No)僅是(yes)能夠進行視頻監控的(of)文件存取、循環錄影,更加便捷的(of)是(yes)在(exist)線回看和(and)根據時(hour)間段進行下載的(of)功能。解決了(Got it)爲(for)尋找需要(want)的(of)素材要(want)找上幾個(indivual)小時(hour)的(of)痛點,而且減少了(Got it)視頻制作(do)隊員的(of)硬盤壓力,隻需要(want)下載需要(want)片段即可,交互設計很人(people)性化。


成果

相對于(At)某名校電車隊之前使用(use)的(of)網盤,特别在(exist)本地(land)網絡中,上傳速度和(and)下載速度都有顯著的(of)提升,基本可以(by)跑到(arrive)隊員們(them)筆記本網卡的(of)極限速度。而且對于(At)賽季新設計、資金使用(use)情況的(of)敏感信息,不(No)用(use)擔心存儲在(exist)第三方服務器上隐私洩露的(of)風險,安全性大(big)大(big)提升。通過磁盤陣列 RAID 和(and)硬盤健康管理 IHM 也能很好的(of)降低存儲介質出(out)現問題的(of)風險。


其他(he)比如支持設置自動關機、支持風扇聲音調整、支持計劃任務等功能及其在(exist)控制面闆内的(of)便捷設置,都讓某名校電車隊感受到(arrive)了(Got it)群晖 NAS 産品在(exist)軟件層面的(of)以(by)人(people)爲(for)本,恰到(arrive)好處的(of)考慮到(arrive)了(Got it)用(use)戶的(of)需求。


而相較于(At)其他(he) NAS 産品,群晖的(of) DSM 系統的(of)易用(use)性成爲(for)某名校電車隊選擇它的(of)主要(want)原因。DSM 系統通過合理、簡潔的(of)規劃和(and)設計,盡可能的(of)直觀化、簡易化 NAS 的(of)使用(use)和(and)管理,這(this)種很接近手機上的(of)交互體驗在(exist)使用(use)上很流暢,同時(hour)對于(At)非網絡管理出(out)身的(of)車隊隊員,使用(use)起來(Come)也很友好。這(this)些在(exist) NAS 這(this)類聽起來(Come)"很專業"的(of)産品上,對于(At)普通用(use)戶是(yes)喜聞樂見的(of)。